Representados por el presidente del Colegio de Escribanos, Nicolás Ramírez Toledo y la escribana Graciela Juri, la institución participó del Conversatorio de Los Archivos: “Guardianes de la Memoria, custodios de la historia”, que organizó la Secretaría de Gestión Cultural de la provincia.
La edición del Mercado de Libros, coincidió con la celebración del día del Archivista Argentino. Por este motivo, entre las propuestas diseñadas desde la organización a cargo de la dirección de Bibliotecas y Archivo de la Secretaría de Gestión Cultural, se proclamó el conversatorio “Los archivos: guardianes de la memoria, custodios de la historia”. En la oportunidad, los escribanos, Nicolás Ramírez Toledo y Graciela Juri, estuvieron representando al Colegio de Escribanos de la provincia.
La celebración tiene su origen en la fecha de creación del primer Archivo en el país, en el año 1821, cuando el gobernador Martín Rodríguez, a instancias de su ministro Bernardino Rivadavia, crea el Archivo General de la Provincia de Buenos Aires.
Cuando en 1880 la ciudad de Buenos Aires se transforma en Capital Federal, ese Archivo se transforma en el actual Archivo General de la Nación.
Los Archivos cumplen con la prestigiosa función del resguardo de toda la documentación que hace a la historia, la memoria y los derechos del pueblo argentino. Tienen una función social y cultural al conservar y dar acceso a los documentos que registran nuestras ideas y obras. Son la garantía del cumplimiento de una variedad de derechos ciudadanos.
En la sede del Colegio de Escribanos de Catamarca, funciona el Archivo Notarial desde el 08 de abril de 2017. La realización del archivo, tuvo su respaldo legal en la Acordada N°4364 del 22 de marzo de ese año, de la Corte de Justicia de Catamarca, sellada mediante el Convenio suscripto por ambas instituciones.
Por la delegación en nuestro Colegio de la guarda, custodia y conservación de los Protocolos Notariales desde 1990, el Archivo ofrece los servicios de consultas, expedición de copias simples, certificadas y nuevos testimonios, exhibición de protocolos, búsquedas, anotación de notas marginales y revocatorias de poderes y actos de última voluntad (testamentos).
Se considera la tecnología como pieza clave para el tratamiento de los documentos y la información, activos estratégicos en una organización moderna, pero, antes de utilizar la tecnología hay que tener claro que ésta no resuelve todos los problemas.
La sociedad de hoy requiere del notario que no sea solo un fedatario público sino también un profesional cuya intervención brinde seguridad jurídica, valor y permanencia a las convenciones particulares.